Verwaltungs-Analyse

Bei der Verwaltungs-Analyse, vornehmlich in mittelständischen Unternehmen, analysiere ich alle Vorgänge in der Paletten-Verwaltung, finde Schwachstellen und entwickle Lösungen. Bei der Verwaltungs-Analyse geht es um Fragen wie:

• Welche Schnittstellen gibt es im Unternehmen, wie werden sie dokumentiert und kontrolliert?
• Werden Paletten gekauft? Wie viele, wo und zu welchem Preis?
• Werden die Bestände regelmäßig dokumentiert?
• Wo werden sie gelagert: im Freien, Schuppen, Lagerplatz, Hochregal, auf Wechselbrücken?
• Welche Abteilungen und Mitarbeiter sind mit den Lademitteln befasst?
• Wer kümmert sich um die Paletten-Verwaltung?
• Werden Verantwortliche regelmäßig geschult?
• Gibt es Paletten-Konten, wie werden sie gepflegt, sind sie plausibel?
• Sind die Konten abgestimmt und werden Salden regelmäßig bestätigt?
• Wie werden Verbindlichkeiten und Forderungen ermittelt und wie ausgeglichen?
• Sind Rechnungseingänge plausibel?
• Gibt es eine Transparenz in der Paletten- Verwaltung (z. B. Monatsabschluss)?
• Werden Forderungen nachgehalten und wenn ja, dann in welcher Form?